湖南高桥大市场2021年合作单位招标书

2021-01-15

湖南高桥大市场2021年合作单位

招标书


第一章   招标邀请书




      湖南高桥大市场股份有限公司就2021年推广媒体面向社会进行公开招标,诚邀符合资格的投标人参加投标。

一、招标内容

      湖南高桥大市场2021年度长沙市及地级市小区电梯框架、电梯门广告媒体,长沙市影院贴片广告媒体、省内地级市影院贴片广告媒体,长沙市及地级市公交车身广告媒体。

二、招标人

      湖南高桥大市场股份有限公司

三、招标方式

      公开招标、密封递价

四、定标方式

      综合评优、合理低价中标

五、投标截止时间

      2021年02月01日(星期一)17:00整止。标书请在截止时间前的9:00-11:30,14:30-17:00两个时间段内投递。

       递送投标文件时,投标人需携带以下原件或复印件办理资格审查手续。

        1. 营业执照;

        2. 法人及经办人身份证;

        3. 广告位的所有权证明材料或代理合同3份;

        4. 一级资源授权书;

        5. 其他:请投标单位根据所投标的物类型,按照附件表格填好相关信息并加盖公司公章,附投标文件内一起提交;

六、招标人联系方式

      地 址:长沙市雨花区高桥大市场西大门综合楼536室

  联系电话:0731—85233497

  联 系 人:王女士


第二章   招标任务书




      投标单位需充分理解和分析我司所要求的各项工作内容,结合自身以往服务经验,提供详细的合作方案,并提交能够证明公司业务范围的投标文件及相关资料。投标文件需包括但不限于如下内容:

一、投标报价

      1.投标报价为售税价,是指包括推广费用、代理费用、手续费、各种杂费以及按国家规定所有应交纳的各种税费等全部费用的价格;报价单位如无特别说明,均以人民币“元”为单位。

  2.投标人必须对标的项目每个单项详细报价,每一标只允许有一个报价,如有优惠折扣等,请在投标承诺书中注明;报价参考如下:

     (1)电梯框架广告媒体:报价方案需包含小区资源表、数量、区域(市县)、更换费用等关键因素;

     (2)影院贴片广告媒体:报价方案需包含影院名称、影院数量、广告时长、次数频率、周期天数等关键因素;

    (3)公交车身广告媒体:报价方案里需包含线路、数量、周期天数等关键因素。

   

二、公司情况介绍

       1.公司情况介绍;

   2.投标人拥有的推广宣传渠道的详细说明,包括数量、位置等;

   3.相关证明资料。包含但不限于:

   (1)营业执照、税务登记证和组织机构代码证(三证合一的只提供营业执照);

    (2)经办人身份证复印件;

    (3)公司资质证书复印件;

    (4)拥有一般纳税人资质的优先。


第三章   投标须知




一、招标单位简介

湖南高桥大市场于1996年开业,由湖南高桥大市场股份有限公司统一招商、运营和管理,占地面积1000亩,经营商户8000多家,经营从业人员超过20万,经营商品种类超过170万种,年人流量超过5亿人次,2019年交易额超1480亿元,是全国综合性市场、商贸产业集群,“市场采购贸易方式试点市场”,中国(湖南)自由贸易试验区长沙片区的重要区块。

2020年9月,中国(湖南)自由贸易试验区获批。高桥大市场是湖南自贸区长沙片区的重要区块,建设了中非经贸合作促进创新示范园,是打造中非经贸深度合作先行区的核心区、中非经贸博览会线下常设平台和探索中非经贸合作新机制的重要载体。

高桥大市场以“国际高桥·世界商港”为战略愿景,以“品牌化、专业化、信息化、产业化、国际化”为发展方向,促进内外贸融合发展,努力推动形成国内国际双循环新格局,发展成为“买卖全球”的现代化国际市场。


二、标的物

      1.小区电梯框架广告:包含长沙市及各地市小区电梯框架广告(单次时长1个月)。

      2.影院贴片广告:包含长沙市2个月的影院贴片广告投放;及省内其他10个地级市3.5个月的影院贴片广告投放。

     3.公交车身广告:包含长沙市及各地市广告(单次时长1年)。

   

三、投标人要求

      1.具有法人资格,且有独立承担民事责任的能力;

  2.遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录,及履行合同所必需的专业能力;

  4.有近3年相似服务项目案例合同,案例数量不少于3个,在参加招标前三年的经营活动中没有重大违法记录;

  5.我司要求中标人须安排1名项目负责人带队并作为项目对接人,配备资深客户服务1人,确保为本项目提供优质有效的服务。


四、投标文件要求

      1.投标文件为一式四份(正本一份,副本三份)。并明确标明“正本”、“副本”。投标文件正本和副本具有同等效力,正本与副本如有不一致之处,以正本为准。

  2.投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,并加盖投标人法人单位公章和法定代表人印鉴。投标书用纸格式A4。

  3.全套投标文件应无涂改和行间插字。


五、其他

      1.投标文件经我司评标认可,并签署正式合同后,不得以各种理由单方终止合作,应提前一个月书面通知,并承担相应的损失。

  2.合作过程中应遵循项目资料保密的原则,避免项目相关信息和文件流失,自觉维护项目形象。


小区电梯门广告投标要求:

     1.报价:以一个月为投放周期,按照制作标准,分别罗列每块电梯门广告制作投放的报价。

  2.提供在长沙市小区的电梯门广告资源清单,并标明报价。

  3.赠送的优惠服务说明。



长沙市影院贴片广告媒体投标要求:

       1.报价:划分长沙市不同类型等级的影院,根据广告时长(10秒、15秒、20秒)、投放周期(以一个月为周期)、投放数量等因素进行综合报价。

  2.提供长沙市影院资源清单:按照影院等级等标准进行分类整理,并提供详细报价。

  3.对影院贴片广告制作、更换的人工费用进行描述。

  4.赠送的优惠服务说明。



省内地级市影院贴片广告媒体投标要求:

      1.报价:划分湖南其他地级市不同类型等级的影院,根据广告时长(10秒、15秒、20秒)、投放周期(以一个月为周期)、投放数量等因素进行综合报价。

  2.提供在省内地级市的影院资源清单:按照影院等级等标准进行分类整理,并提供详细报价。

  3.影院贴片广告制作、更换的人工费用进行说明。

  4.赠送的优惠服务说明。



公交车身广告媒体投标要求:

      1.报价:投放周期以一年为单位,每台公交车身广告包含3个面。

    2.提供公交线路资源清单,分类整理,并标明详细报价。

  3.人工费用:每台公交车身广告安装及更换的人工费报价。(注:负责广告安装及更换的人员必须购买相关社保及意外保障险种等。)

     4.赠送的优惠服务说明。